Datenschutzhinweis

1. Verantwortliche Stelle

Telefon: 0176 70 70 49 60
E-Mail: hello@bookbash.de

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Melissa van der Kuip. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an datenschutz@bookbash.de.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung und Vermittlung von Veranstaltungsinformationen und -inhalten sowie zur Durchführung unserer Verträge mit Teilnehmern oder vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO. Darunter fällt auch, Ihnen im Anschluss an Ihre Teilnahme Informationen zu zukünftigen Veranstaltungen zukommen zu lassen.

Foto-, Video- und Tonaufnahmen, die im Rahmen der Veranstaltung entstehen, verarbeiten wir zu Zwecken der Dokumentation und Illustration auf verschiedenen Online-Kanälen – insbesondere der Veranstaltungswebseite und unseren Social-Media-Kanälen (Instagram, TikTok, YouTube) – aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Die Verarbeitung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (insbesondere aus Handels- und Steuerrecht) erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Die Newsletter-Anmeldung über unser Pre-Sale-Formular erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung; ohne Einwilligung werden keine Daten übermittelt.

4. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen und diesen zu begründen. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: datenschutz@bookbash.de.

5. Widerrufsrecht

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Gesetzliche Erlaubnistatbestände bleiben von einem Widerruf unberührt.

Besteht ein Löschungsanspruch, werden Aufnahmen aus unseren eigenen Internetangeboten entfernt oder unkenntlich gemacht (z. B. durch Verpixelung) und nicht mehr für neue Drucksachen verwendet. Bitte beachten Sie, dass durch Archivierungsdienste veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung weiterhin auffindbar sein können und Fotos und Daten bei Social-Media-Diensten häufig nicht gelöscht, sondern nur nicht mehr öffentlich gezeigt werden können.

Der Widerruf sollte möglichst gerichtet werden an: datenschutz@bookbash.de.

6. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens nehmen bestimmte Bereiche Datenverarbeitungsaufgaben wahr: Customer Service, Marketing und Accounting. Zur Erfüllung unserer Aufgaben bedienen wir uns teilweise externer Dienstleister:

• Höme – Für Festivals GmbH (Durchführung des Ticketings), Gerichtstraße 23, 13347 Berlin, Deutschland
• Audience Republic (CRM Plattform), Bay 5-7 North, 2 Locomotive Street, Sydney, NSW 2015, Australien

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an keine weiteren Empfänger.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Wenn Sie unsere Dienste besuchen, setzen wir bzw. Dritte Tracking-Technologien wie Cookies, Pixel Tags und Analysedienste ein (z. B. zur Reichweitenmessung, Verbesserung des Navigationserlebnisses sowie zu Zwecken der Sicherheit und der Betrugsprävention). Externe Anbieter von Werbenetzwerken und Diensten zur Messung des Website-Traffics können ebenfalls Cookies verwenden, um die Wirksamkeit von Anzeigen zu messen. Diese Drittanbieter-Cookies unterliegen der jeweiligen Datenschutzrichtlinie des Anbieters.

8. Dauer der Speicherung

Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind – dies ist spätestens nach drei Jahren der Fall. Für personenbezogene Daten, aus denen ein Vertrag hervorgeht, ist zusätzlich die über die Vertragszeit hinausgehende Speicherung für steuerliche Zwecke und zur Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO). Zur Abwehr von Ansprüchen werden Daten für die Dauer etwaiger Verjährungsfristen aufbewahrt und spätestens nach einer Frist von zehn Jahren gelöscht, entsprechend der Nachweis- und Aufbewahrungspflichten unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (z. B. TLS-Verschlüsselung) – unter Berücksichtigung des Standes der Technik und der bestehenden Risiken. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden fortlaufend verbessert. Nähere Informationen erteilen wir Ihnen auf Anfrage gerne unter datenschutz@bookbash.de. Bitte beachten Sie, dass wir keinen absoluten Schutz garantieren können und E-Mail sowie Instant Messaging nicht als sichere Kommunikationsformen gelten.

10. Speicherort und internationale Datentransfers

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich auf Servern in Deutschland. Bei dem Einsatz externer Dienstleister mit Sitz außerhalb des EWR (z. B. Audience Republic, Australien) stellen wir durch geeignete vertragliche Vereinbarungen ein angemessenes Schutzniveau sicher, damit Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verarbeitet werden.

11. Betroffenenrechte

Sie können Auskunft nach Art. 15 DSGVO über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, die Löschung nach Art. 17 DSGVO, die Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO verlangen. Beim Auskunfts- und Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Sie können sich außerdem mit einer Beschwerde an eine Datenschutzbehörde wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

12. Änderungen dieses Datenschutzhinweises

Dieser Datenschutzhinweis kann regelmäßig aktualisiert werden. Die auf der Website veröffentlichte Version ist immer die aktuelle; bei wesentlichen Änderungen veröffentlichen wir einen Hinweis auf unserer Website.