Datenschutzhinweis

1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Vorname, Nachname

• Postanschrift, E-Mail-Adresse, Mobiltelefon

• Finanz- und Bankinformationen, jedoch nur, soweit sie zur Vergütung von unseren Leistungen oder zur Erstattung von Auslagen erforderlich sind

• IP-Adresse

• Bild-, Video- und Tonaufnahmen

• Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten), die Wix automatisch erfasst

• ggf. Angaben, die du freiwillig im Kontaktformular hinterlässt

 

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung und Vermittlung von Veranstaltungsinformationen und -inhalten im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Sponsoren oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die ggf. auf Anfrage hin erfolgen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei insbesondere, um

• entweder Ihre Anfrage zu beantworten oder

• Ihnen Information zur Anmeldung zu der Veranstaltung zukommen zu lassen/ Ihnen die Anmeldung zu der Veranstaltung zu ermöglichen.

 

Die Verarbeitung der unter III.1. genannten Daten zum Zwecke der Durchführung unserer Verträge mit unseren Sponsoren oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung der Vereinbarung erforderlich. Unser berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. b) ist eine maßgebliche und angemessene Geschäftsbeziehung mit Ihnen. Wir möchten Ihnen im Rahmen der Direktwerbung im Anschluss an Ihre Sponsorentätigkeit Informationen über weitere/ zukünftige Veranstaltung zukommen lassen und Sie als Sponsor für diese gewinnen und unsere Dienste anbieten.

Foto-, Video- und Tonaufnahmen, die von Ihnen im Rahmen der Veranstaltung entstehen, verarbeiten wir zu Zwecken der Dokumentation und Illustration sowohl auf verschiedenen Online-Kanäle, insbesondere der Veranstaltungswebseite und unseren Social-Media-Kanälen (Instagram, TikTok, YouTube). Gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) der DSGVO verwenden wir diese Aufnahmen aufgrund Ihrer Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt außerdem zur Einhaltung weiterer, dem Veranstalter obliegender rechtlicher Verpflichtungen (insbesondere solche des Handels und/oder Steuerrechts) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. 

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3. Widerspruchsrecht

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen und diesen zu begründen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: datenschutz@bookbash.de.

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4. Widerrufsrecht

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Gesetzliche Erlaubnistatbestände bleiben von einem Widerruf der Einwilligung unberührt, etwa weil es sich bei den Veranstaltungsaufnahmen um ein Bildnis aus dem Bereich der Zeitgeschichte handelt, Sie nur als Beiwerk erscheinen oder an einer Versammlung oder ähnlichen Veranstaltung teilgenommen haben (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 23 Abs. 1 KUG). Besteht ein Löschungsanspruch, dann werden die Aufnahmen aus unseren eigenen Internetangeboten entfernt oder Sie werden darauf unkenntlich gemacht (z.B. durch Verpixelung) und nicht mehr für neue Drucksachen verwendet. Durch Archivierungsdienste können im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungs-Seite weiterhin aufzufinden sein. Nach den derzeit bekannten Informationen können Fotos und Daten bei Social-Media-Diensten nicht mehr gelöscht werden, sondern werden nur nicht mehr öffentlich gezeigt.

Der Widerruf sollte möglichst gerichtet werden an: datenschutz@bookbash.de.

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5. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

 

• Datenverarbeitung in dem Unternehmen

Bereiche unseres Unternehmens nehmen bestimmte Datenverarbeitungsaufgaben wahr: Customer Service, Marketing, Accounting. 

 

• Externe Dienstleister 

Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer Aufgaben zum Teil externer Dienstleister. Eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, können Sie der Übersicht unter Ziffer VII. entnehmen.

 

• Weitere Empfänger 

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an keine weiteren Empfänger.

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6. Dauer der Datenverarbeitung

Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, dies ist spätestens nach drei Jahren der Fall. Für die personenbezogenen Daten aus denen ein Vertrag hervorgeht, ist zusätzlich die über die Vertragszeit hinausgehende Speicherung für steuerliche Zwecke, zur Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen erforderlich und entspricht damit der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung unsererseits gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Dabei ist es zur Abwehr von Ansprüchen notwendig, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können.  Hierbei ist die Aufbewahrungszeit abhängig von vertraglichen und/oder gesetzlichen Verjährungsfristen und den jeweiligen Verjährungsvoraussetzungen.  Die Daten werden daher spätestens nach einer Frist von 10 Jahren gelöscht, entsprechend der Nachweis- und Aufbewahrungspflichten unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung.

 

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.